洋湖水街2021年旅行社渠道合作方案
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為提升和打造洋湖水街旅游戰(zhàn)略板塊上的品牌形象,放大“商業(yè)+文化”的資源優(yōu)勢,推動(dòng)“活商穩(wěn)商”的運(yùn)營策略,長沙先導(dǎo)洋湖濕地文化旅游有限公司(簡稱“洋湖文旅”)將啟動(dòng)洋湖水街2021年旅行社渠道合作事宜,特公布具體方案如下:
一、合作模式
洋湖文旅公司制定旅行社渠道合作費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),公開面向市場與所有符合資格要求的旅行社開展渠道合作。具體合作效果認(rèn)定以旅行社導(dǎo)入街區(qū)實(shí)際客流量為準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)旅行社發(fā)團(tuán)批次及游客人數(shù)的季度審核結(jié)果支付相應(yīng)費(fèi)用。
二、合作對(duì)象
合作旅行社包括但不限于地接社、組團(tuán)社、擁有旅游營運(yùn)資質(zhì)的自駕游協(xié)會(huì)、戶外俱樂部、社群電商等機(jī)構(gòu)。合作方可通過日游、串聯(lián)線路、主題活動(dòng)等旅游產(chǎn)品,為洋湖水街引入客流。
(一)意向合作旅行社要求
1.資質(zhì)要求
(1)具有合法企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證;
(2)法人身份證正反兩面及旅行社責(zé)任險(xiǎn)復(fù)印件材料。
2.相關(guān)材料要求
(1)提供國家文旅局頒發(fā)相關(guān)榮譽(yù)或合作景區(qū)授予的銷售類型榮譽(yù);
(2)主營銷售產(chǎn)品資料(涵蓋日游線路、地接線路、研學(xué)產(chǎn)品、套票銷售、會(huì)務(wù)會(huì)展、主題旅游線路等)及年度銷售業(yè)績(可提供旅游職能部門或電商后臺(tái)銷售匯總數(shù)據(jù));
(3)提供旅行社簡介、辦公場地(涵蓋所有旗下門店?duì)I業(yè)場所)、計(jì)調(diào)人員及在職導(dǎo)游的相關(guān)信息和圖片。
(二)擬合作旅行社類別
根據(jù)洋湖水街實(shí)際運(yùn)營需求,擬定與下列三類旅行社開展合作:
注:因疫情原因影響,可參考二年內(nèi)客流量數(shù)據(jù)。
(三)不予合作對(duì)象
經(jīng)我司審查如存在下情況:二年內(nèi)旅行社遭遇重大游客投訴(涵蓋旅游強(qiáng)制消費(fèi)、導(dǎo)游人員工作失責(zé)、游客人身安全損傷等系列問題),旅游職能部門備案登記未處理游客投訴案件,則不予合作。
(四)資質(zhì)審核流程
我司原則上每季度第一個(gè)月5號(hào)之前匯總意向合作單位資質(zhì),審核資質(zhì)周期為10個(gè)工作日。為保證旅行社渠道合作有序開展,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整旅行社資質(zhì)審核日期。
三、合作政策
(一)合作費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.旅游團(tuán)隊(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
旅行社團(tuán)隊(duì)游客入園實(shí)行分段實(shí)施結(jié)算:季度累計(jì)游客數(shù)量≤3000人次,按6元/人;>3000人次,按12元/人;按每季度結(jié)算旅游到訪人數(shù),同時(shí)參與年終累計(jì)獲客排名,第一名至第五名的合作對(duì)象支付費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依次為:6萬元、5萬元、4萬元、3萬元、2萬元。參與年度排名需符合以下條件:
(1)全年累計(jì)導(dǎo)入旅游團(tuán)隊(duì)總?cè)藬?shù)不低于1萬人次;
(2)每月需完成不少于4個(gè)批次旅游團(tuán)隊(duì)數(shù)或每季度需累計(jì)完成不少于12個(gè)批次的旅游團(tuán)隊(duì)數(shù),每批次團(tuán)隊(duì)人數(shù)不低于10人;
(3)全年接待抵達(dá)洋湖水街參觀旅游團(tuán)隊(duì),無重大安全責(zé)任投訴。
2.主題活動(dòng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
由旅行社組織或招來的活動(dòng),提前報(bào)批通過后,根據(jù)活動(dòng)規(guī)模進(jìn)行補(bǔ)貼,原則上單次活動(dòng)參與游客數(shù)量≤2000人,獎(jiǎng)勵(lì)不高于1萬元;游客數(shù)量>2001—5000人,費(fèi)用不高于5萬;游客數(shù)量超過5000人,則另行確定相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。主題活動(dòng)支付費(fèi)用按每季度結(jié)算,不可重復(fù)參與旅游人數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)與年度排名獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)合作期限
自協(xié)議生效之日起,至2021年12月31日止。
(三)簽約流程
流程具體為:提報(bào)旅行社資質(zhì)與相關(guān)材料→資質(zhì)審核→確認(rèn)合作對(duì)象→發(fā)起合同流程→旅行社渠道合作協(xié)議簽訂→合同歸檔。
(四)費(fèi)用申報(bào)流程
1.符合旅行社渠道合作政策條件的對(duì)象,須向我司旅游部提供《游客人數(shù)核對(duì)申請表》進(jìn)行申報(bào)(旅游團(tuán)隊(duì)費(fèi)用申請需提供旅行社委派單、現(xiàn)場集體照留存作為佐證材料;主題活動(dòng)費(fèi)用申請需提供活動(dòng)方案、游客現(xiàn)場簽到記錄和現(xiàn)場活動(dòng)照片作為佐證材料),每季度最后一個(gè)月20號(hào)提供計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù),年度排名以12月31日前提報(bào)的相關(guān)數(shù)據(jù)作為參評(píng)依據(jù),過期視合作方主動(dòng)放棄參與年度排名獎(jiǎng)勵(lì)資格。
2.我司旅游部將申報(bào)資料與游客服務(wù)中心蓋章記錄進(jìn)行對(duì)比復(fù)審,參考雙方簽字確認(rèn)單等信息,提供合法正規(guī)增值稅專用發(fā)票后方可進(jìn)行資金撥付。
(五)其他要求
1.取消合作認(rèn)定。自合作期內(nèi),洋湖文旅工作人員有權(quán)監(jiān)督旅行社渠道供應(yīng)商上報(bào)的游客數(shù)量,如有弄虛作假的行為,則當(dāng)天提報(bào)旅游團(tuán)隊(duì)人數(shù)作廢,此行為超過2次(含)取消合作并取消放所有獎(jiǎng)勵(lì)。
2.鑒于洋湖水街目前為開放式街區(qū),根據(jù)街區(qū)當(dāng)前經(jīng)營進(jìn)度,旅游團(tuán)隊(duì)停留時(shí)間不得低于1.5小時(shí)。
3.洋湖文旅為旅行社提供專業(yè)講解詞,旅行社自備專業(yè)導(dǎo)游人員進(jìn)行講解說明。
4.來訪導(dǎo)游人員須配合洋湖文旅現(xiàn)場工作人員清點(diǎn)游客人數(shù),確認(rèn)后在旅行社委派單填寫實(shí)到人數(shù)、日期、時(shí)間及簽名。
5.團(tuán)隊(duì)行程線路由北廣場停車場行進(jìn)至南廣場游客服務(wù)中心,結(jié)束行程前由隨團(tuán)導(dǎo)游2次確認(rèn)簽字。
四、聯(lián)系方式
(一)合作主體:長沙先導(dǎo)洋湖濕地文化旅游有限公司
(二)地址:長沙市岳麓區(qū)潭州大道336號(hào)
(三)聯(lián)系人:湯經(jīng)理17708449079